Organizzare una conferenza stampa per eventi privati

Dovete organizzare un evento privato ma avete bisogno di comunicarlo all’esterno? In questi casi, l’operazione più giusta da fare è quella di organizzare una conferenza stampa per eventi privati che sia efficace nel raggiungimento dell’obiettivo ed efficiente in ogni sua parte. Da dove incominciare? Se dovete organizzare conferenze a Torino piuttosto che a Roma o conferenze a Firenze, seguite alcuni consigli pratici. Innanzitutto dal luogo dove dovrà avere luogo fisicamente la conferenza stampa, naturalmente! Lo spazio che dovete cercare, dovrebbe soddisfare una serie di parametri ben precisi, a partire dal numero di posti a sedere che può offrire. Questo perché bisogna pensare di dover accogliere un buon numero di giornalisti, ed ognuno di essi deve poter trovare una collocazione comoda per poter prendere appunti, registrare, ecc. La sala che dovrà ospitare la vostra conferenza stampa per eventi privati, deve anche garantire dei necessari mezzi ‘di lavoro’, come ad esempio microfoni e relativa amplificazione, lavagne luminose e videoproiettore (nel caso in cui avete l’esigenza di dover corredare la conferenza da contributi video, presentazioni in pdf, ecc.), e ovviamente lo spazio dovrà necessariamente essere coperto da un’ottima rete internet in wifi. Organizzare una conferenza stampa per eventi privati vuol dire anche e soprattutto concentrarsi sul messaggio vero e proprio che si deve comunicare, oltre ovviamente al soggetto che deve comunicarlo. Poniamo il caso si tratti di un’azienda privata che ha bisogno di informare gli organismi di stampa circa una novità che attiene al suo lavoro: chi si occuperà dell’organizzazione della conferenza, dovrà innanzitutto conoscere in modo approfondito l’argomento di cui si parla, in modo tale da stilare un comunicato stampa che funga da invito per giornalisti e soggetti interessati all’argomento. Una volta stabilita la data, l’orario e il luogo dell’evento, si procederà quindi con l’invito alla partecipazione vero e proprio, richiedendo conferma della presenza agli invitati. Questo servirà per avere già chiara un’idea della partecipazione all’evento privato e quindi effettuare eventuali aggiustature logistiche. Infine, organizzare una conferenza stampa per eventi privati significa anche saper accogliere al meglio gli invitati: questo propizia ad una buona predisposizione, in modo tale che il messaggio che verrà veicolato durante la conferenza otterrà tutte le attenzioni che merita e, di conseguenza, verrà veicolato al meglio. Dunque, una volta messi in ordine tutti i tasselli in fase di organizzazione, tutto dovrebbe andare liscio. Ricordiamo però che organizzare una conferenza stampa per eventi privati è un lavoro molto delicato e particolare ed è sempre meglio affidarsi a seri professionisti del settore in grado di raggiungere l’obiettivo in modo soddisfacente per tutti.